Контроль Яндекс Директа за минуту в день: бесплатная Google-таблица

Утро. Открываю кабинет Яндекс.Директа и хочу за минуту понять: как канал отработал вчера, где просела стоимость лида, какая кампания тянет вниз. В чистом Директе так не выходит. Мастер отчётов показывает один срез за раз: сравнить площадки — один отчёт, кампании — другой, динамику по неделям — третий, а между аккаунтами ещё перелогиниться. Минута превращается в полчаса, и целостная картина всё равно собирается в голове.

Чтобы вернуть себе эту минуту, я собрал Google-таблицу. Она сама забирает данные из API Яндекс.Директа и раскладывает весь аккаунт на одном экране — по площадкам, по кампаниям и в динамике, по неделям и по дням. Открыл утром, провёл глазами, увидел, где разбираться. Эту таблицу мы отдаём бесплатно — ссылка ниже.

Откуда она взялась

Пять лет до агентства я работал в Яндексе. Там почти всё построено вокруг дашбордов: результат виден сразу, в динамике и в нужных разрезах. К такому взгляду на цифры привыкаешь быстро и потом уже не хочешь иначе.

Когда я перешёл на клиентские кабинеты, этого взгляда резко стало не хватать. Данные в Директе есть, но собраны они под одну задачу за раз. Чтобы увидеть тренд по стоимости лида, разложить Поиск и Сети и спуститься до кампании, нужно построить несколько отчётов и держать их в памяти одновременно.

Сначала я смотрел в сторону DataLens — так это устроено в самом Яндексе. Подход устойчивый и даёт полную свободу, но тяжёлый на старте: нужна база в ClickHouse, SQL-запросы, собранные дашборды. Поднимать всё это под один кабинет было рано.

Google-таблица оказалась проще. Я нашёл скрипт-основу, доработал её под себя и довёл цифры до читаемого вида: разрезы, динамика, ссылки для быстрого перехода в кабинет. Дальше она просто работала каждое утро.

Что видно в таблице: три уровня

Таблица идёт от общего к частному, тремя уровнями — ровно так, как ищешь проблему руками.

Весь аккаунт. Сводка по неделям: бюджет, расход, клики, лиды, конверсия и стоимость лида. Один взгляд — и ясно общее состояние канала.

Площадки. Поиск и Сети по отдельности: расход, клики, CTR, CPC, лиды, CR и стоимость лида по каждой. Сразу заметно, если Сети набрали кликов, а лидов с них почти нет.

Кампании. Те же метрики на каждую рекламную кампанию плюс её бюджет. Здесь уже понятно, какая именно кампания просаживает результат.

Данные подтягиваются из API сами — при входе в таблицу и при изменении настроек. При необходимости обновление можно запустить вручную.

Две цены: заявки и квалифицированного лида

Это слой, который мы в агентстве считаем главным. Кроме лидов из Директа, в сводке заведены строки под лиды из Roistat, лиды в работе и квалифицированные лиды — у каждого своя конверсия и своя стоимость.

Честно: эти строки заполняются вручную, из API их не возьмёшь. Но даже один ввод в неделю меняет разговор — бюджет начинаешь оценивать по качеству обращений, а их количество перестаёт быть единственным ориентиром.

По неделям и по дням

Динамика собрана в двух вкладках. Понедельная держит тренд: куда идёт стоимость лида от недели к неделе, не растёт ли расход быстрее лидов. Подневная — скользящее окно из сегодняшнего дня и пятнадцати предыдущих; на нём заметны короткие всплески и провалы, которые недельный срез усредняет и прячет.

Пример из практики. Расход за два дня скакнул, а лиды просели. На недельной вкладке это растворится в средних, на подневной видно тем же утром. Заметил рано — поправил, пока не утекла неделя бюджета.